Das Schulsekretariat ist eine wichtige Unterstützung für Schulleitung und Schulpflege. Im Kontakt mit Schulpflege, Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Kindern kommunizieren die Schulsekretärinnen mit sehr vielen Menschen und sammeln eine grosse Menge an Wissen, welches für die Führung der Schule von hohem Wert ist. Deshalb sind die Schulsekretärinnen an unserer Schule hoch geschätzt.

Stellenziel

• Fachgerechte, exakte und speditive Erledigung der übertragenen Arbeiten, selbständig oder nach Anweisungen.
  
• Anlaufstelle für die Bevölkerung, Triage für den Informationsfluss
• Tägliche Öffnungszeit am Morgen 9-11 Uhr
  

Aufgaben

Die Schulsekretärinnen sind für die Verträge mit Lehrpersonen und den Geschäftsverkehr mit dem Bildungsdepartement zuständig. Sie verwalten die Schüler- und Lehrerdateien und organisieren die Aktenablage, organisiert die Aufgabenhilfe, Impfungen und die Schulzahnpflege. Sie besorgen die Korrespondenz für Schulpflege, Schulleitung und Musikschulleitung und erheben die Schülerzahlen. Die Schulsekretärinnen führen das Protokoll an Schulpflege- und Schulleitungssitzungen, aber auch an Runden Tischen und Sitzungen der Steuergruppe Schulqualität. Das ergibt eine grosse Anzahl Abendsitzungen, die ebenfalls zu leisten sind.

Ab 1. Mai 2010 wird diese Aufgabe mit einem Stellenumfang von total 140% durch zwei Personen sicher gestellt. Es wird neu ein Sekretariat im Schulhaus Dorf eingerichtet, welches vor allem die Schulleitungen von Kindergarten und Primarstufe entlasten und unterstützen soll.